Lista de invitados de ejemplo
Un Excel con 35 invitados y las columnas Name, Gender y Company (nombre, género y empresa), listo para importarlo y probar la app.
Descarga el ExcelSeating Crowd Seating plan con IA para bodas, eventos y teatros
¿Qué es?
Seating Crowd es una aplicación potenciada con IA diseñada para gestionar los invitados y la asignación de asiento de cualquiera de tus eventos. Entre muchas otras cosas, podrás diseñar tu venue, cargar listas existentes de invitados, pedir a la IA que les asigne un asiento según infinitos criterios...
¿Cómo funciona?
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Crea o sube tu propio venue
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Crea o sube tu lista de invitados
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Añade tanta información como quieras
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Asigna asientos manualmente, de forma visual, o pide a la IA que los asigne por ti
¿Para quién?
Para cualquier evento en el que cada persona debe tener su sitio. La app distingue entre venues personales y profesionales, para que cada proyecto trabaje con los espacios que le corresponden.
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Bodas y celebraciones
Banquetes, cenas y fiestas familiares: coloca a cada invitado en su mesa partiendo de una plantilla de banquete o de tu propio espacio.
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Eventos corporativos y galas
Congresos, cenas de empresa y galas: importa la lista, marca zonas sensibles y distribuye a los invitados por empresa, por grupo o por el criterio que necesites.
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Teatros, auditorios y gestores de espacios
Reproduce la sala con secciones, filas curvas y asientos adaptados, y úsala en cada función o evento.
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Agencias y organizadores
Lleva varios eventos y espacios desde un solo lugar, cada uno con su lista de invitados y su mapa de butacas.
Funcionalidades
Todo lo necesario para pasar de una lista de nombres a un mapa de butacas completo.
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Editor de venues
Parte de una plantilla —teatro, banquete, cena o sala de reuniones— o de un lienzo en blanco. Añade filas curvas, cuadrículas, mesas redondas o rectangulares, escenarios y etiquetas, organizados por secciones.
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Asientos especiales
Marca asientos adaptados para silla de ruedas, desactiva los que no se pueden usar y define zonas sensibles, como áreas VIP o restringidas.
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Importación de Excel
Sube tu lista en .xlsx o .xls e indica qué es cada columna: identificador, asiento, texto, números o fotos. Al terminar, puedes volver a exportarla a Excel.
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Columnas a medida
Añade tanta información como quieras: texto, números, acompañantes, fotos, valores con color o empresas con logo y color de marca.
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Mapa de butacas con drag & drop
Arrastra a los invitados hasta los asientos. Si el asiento ya está ocupado, elige si quieres intercambiarlos o sustituirlo.
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Búsqueda y filtros
Encuentra a cualquier persona por su nombre y filtra por sentados, pendientes o por cualquier columna de la lista.
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Visualizaciones por colores
Pinta los asientos según cualquier columna —género, empresa, grupo…— y entiende la distribución de un vistazo.
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Estadísticas
Ocupación, asientos libres y desglose de los invitados por cada columna, con medias, mínimos y máximos.
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Agente de IA
Pídelo con tus palabras: el agente sienta a personas o grupos, filtra, pinta el mapa y responde preguntas sobre tus datos.
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Acciones en bloque
Selecciona asientos con el pincel y desasígnalos, desactívalos o márcalos como zona sensible a la vez.
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Deshacer, rehacer y guardado automático
Prueba sin miedo: deshaz y rehaz los cambios mientras la app guarda tu trabajo automáticamente.
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En catalán, castellano e inglés
La interfaz está disponible en tres idiomas.
Precio
Paga por un solo evento, suscríbete si los organizas a menudo o habla con nosotros si necesitas algo más grande.
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Por evento
29 € por evento
Ideal para una boda, una gala o un evento puntual.
- 1 evento con hasta 1000 invitados
- Todas las funcionalidades
- Importación y exportación de Excel
- El más popular
Pro
14 € al mes
Para organizadores y espacios con eventos habituales.
- Hasta 10 eventos a la vez
- Hasta 500 invitados por evento
- Todas las funcionalidades
- Cancela cuando quieras
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Ultra
24 € al mes
Para agencias y grandes espacios con muchos eventos grandes a la vez.
- Hasta 20 eventos a la vez
- Hasta 1000 invitados por evento
- Todas las funcionalidades
- Cancela cuando quieras
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Empresa
A medida
Para grandes organizaciones, redes de espacios y eventos recurrentes de gran volumen.
- Eventos e invitados ilimitados
- Construimos tus espacios por ti
- Acompañamiento inicial, soporte prioritario y facturación
Complemento de agente de IA
Asigna asientos, filtra y haz preguntas con tus propias palabras. Disponible en todos los planes: paga solo lo que uses.
5 € por 1000 créditos
Los impuestos se calculan en el pago.
Recursos
Material para empezar y respuestas a las preguntas más habituales.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de lista puedo importar?
Archivos de Excel (.xlsx y .xls). Al importarlos, eliges qué representa cada columna —identificador del invitado, asiento, texto, números o fotos— y puedes omitir las que no necesites. Las fotos incrustadas en el Excel también se importan.
¿Cómo asigna asientos la IA?
Escribe al agente lo que quieres, por ejemplo «sienta a todos los invitados de la empresa X en el patio de butacas». El agente aplica las acciones en el mapa de butacas y, si el resultado no te convence, puedes deshacerlo o retocarlo a mano.
¿Puedo usar mi propio espacio?
Sí. Puedes crearlo en el editor de venues partiendo de una plantilla o de un lienzo en blanco, o bien importar un plano en SVG. También hay un catálogo de venues compartidos, como teatros y auditorios.
¿Qué información puedo guardar de cada invitado?
La que necesites: puedes añadir columnas de texto, números, acompañantes, fotos o listas de valores con colores, y después filtrar y pintar el mapa según cualquiera de ellas.
¿En qué idiomas está disponible?
En catalán, castellano e inglés.
¿Se guarda el trabajo automáticamente?
Sí. Los cambios se guardan automáticamente mientras trabajas, y también puedes guardar manualmente cuando quieras.
Solicitar DEMO
Cuéntanos tu evento y te mostraremos cómo se adapta Seating Crowd.