Llista de convidats d’exemple
Un Excel amb 35 convidats i les columnes Name, Gender i Company (nom, gènere i empresa), a punt per importar-lo i provar l’app.
Descarrega l’ExcelSeating Crowd
Què és?
Seating Crowd és una aplicació potenciada amb IA dissenyada per gestionar els convidats i l’assignació de seient de qualsevol dels teus esdeveniments. Entre moltes altres coses, podràs dissenyar el teu venue, carregar llistes existents de convidats, demanar a la IA que els assigni un seient segons infinits criteris...
Com funciona?
-
Crea o puja el teu propi venue
-
Crea o puja la teva llista de convidats
-
Afegeix tanta informació com vulguis
-
Assigna seients manualment, de manera visual, o demana a la IA que els assigni per tu
Per a qui?
Per a qualsevol esdeveniment en què cada persona ha de tenir el seu lloc. L’app distingeix entre venues personals i professionals, perquè cada projecte treballi amb els espais que li corresponen.
-
Casaments i celebracions
Banquets, sopars i festes familiars: col·loca cada convidat a la seva taula partint d’una plantilla de banquet o del teu propi espai.
-
Esdeveniments corporatius i gales
Congressos, sopars d’empresa i gales: importa la llista, marca zones sensibles i distribueix els convidats per empresa, per grup o pel criteri que necessitis.
-
Teatres, auditoris i gestors d’espais
Reprodueix la sala amb seccions, files corbes i seients adaptats, i fes-la servir a cada funció o esdeveniment.
-
Agències i organitzadors
Porta diversos esdeveniments i espais des d’un sol lloc, cadascun amb la seva llista de convidats i el seu mapa de butaques.
Features
Tot el que cal per passar d’una llista de noms a un mapa de butaques complet.
-
Editor de venues
Parteix d’una plantilla —teatre, banquet, sopar o sala de reunions— o d’un llenç en blanc. Afegeix files corbes, graelles, taules rodones o rectangulars, escenaris i etiquetes, organitzats per seccions.
-
Seients especials
Marca seients adaptats per a cadira de rodes, desactiva els que no es poden fer servir i defineix zones sensibles, com àrees VIP o restringides.
-
Importació d’Excel
Puja la teva llista en .xlsx o .xls i indica què és cada columna: identificador, seient, text, números o fotos. Quan acabis, la pots tornar a exportar a Excel.
-
Columnes a mida
Afegeix tanta informació com vulguis: text, números, acompanyants, fotos, valors amb color o empreses amb logo i color de marca.
-
Mapa de butaques amb drag & drop
Arrossega els convidats fins als seients. Si el seient ja està ocupat, tria si els vols intercanviar o substituir.
-
Cerca i filtres
Troba qualsevol persona pel nom i filtra per asseguts, pendents o per qualsevol columna de la llista.
-
Visualitzacions per colors
Pinta els seients segons qualsevol columna —gènere, empresa, grup…— i entén la distribució d’un cop d’ull.
-
Estadístiques
Ocupació, seients lliures i desglossament dels convidats per cada columna, amb mitjanes, mínims i màxims.
-
Agent d’IA
Demana-ho amb les teves paraules: l’agent asseu persones o grups, filtra, pinta el mapa i respon preguntes sobre les teves dades.
-
Accions en bloc
Selecciona seients amb el pinzell i desassigna’ls, desactiva’ls o marca’ls com a zona sensible tots alhora.
-
Desfer, refer i desat automàtic
Prova sense por: desfés i refés els canvis mentre l’app desa la feina automàticament.
-
En català, castellà i anglès
La interfície està disponible en tres idiomes.
Preu
Cada esdeveniment és diferent, i el pressupost també.
Un preu adaptat al teu esdeveniment
Encara no publiquem tarifes tancades. Explica’ns quin tipus d’esdeveniment organitzes, quants convidats hi esperes i com és el teu espai, i et farem una proposta a mida.
Prefereixes veure-ho abans? Demana una demo i t’ho ensenyem.
Recursos
Material per començar i respostes a les preguntes més habituals.
Preguntes freqüents
Quins formats de llista puc importar?
Fitxers d’Excel (.xlsx i .xls). En importar-los, tries què representa cada columna —identificador del convidat, seient, text, números o fotos— i pots ometre les que no necessitis. Les fotos incrustades a l’Excel també s’importen.
Com assigna seients la IA?
Escriu a l’agent el que vols, per exemple «asseu tots els convidats de l’empresa X a la platea». L’agent aplica les accions al mapa de butaques i, si el resultat no et convenç, pots desfer-lo o retocar-lo a mà.
Puc fer servir el meu propi espai?
Sí. Pots crear-lo a l’editor de venues partint d’una plantilla o d’un llenç en blanc, o bé importar un plànol en SVG. També hi ha un catàleg de venues compartits, com teatres i auditoris.
Quina informació puc guardar de cada convidat?
La que necessitis: pots afegir columnes de text, números, acompanyants, fotos o llistes de valors amb colors, i després filtrar i pintar el mapa segons qualsevol d’elles.
En quins idiomes està disponible?
En català, castellà i anglès.
Es desa la feina automàticament?
Sí. Els canvis es desen automàticament mentre treballes, i també pots desar manualment quan vulguis.
Demanar DEMO
Explica’ns el teu esdeveniment i et mostrarem com s’hi adapta Seating Crowd.