Nombres para las mesas de boda: ideas por temas y cómo usarlos

Ideas de nombres para las mesas, por temas

Cada tema tiene 11 o 12 nombres, suficientes para unos 120 invitados en mesas de diez. Si os faltan, combinad dos (islas y ciudades, vinos y tapas) o cambiad cualquier nombre por uno de vuestra historia.

Números o nombres en las mesas

Los números son la opción habitual en fincas y restaurantes porque se encuentran enseguida y el catering ya los usa. Los nombres dan más trabajo, pero cuentan algo de vosotros y evitan que la mesa 1 parezca más importante que la 14.

Muchas parejas usan las dos cosas: el nombre en grande y un número pequeño debajo. Los invitados se orientan por el nombre y los camareros sirven por el número, lo que evita confusiones con los menús especiales.

Un tema que cuente vuestra historia

Los temas que los invitados recuerdan salen de vosotros. A la gente le gusta reconocer una referencia, y un nombre con historia da conversación antes de que lleguen los entrantes. Dónde buscarlos:

• Dónde os conocisteis y dónde habéis vivido: las calles del barrio, las paradas de la línea de metro que cogíais, los pueblos donde creció cada uno.
• Los viajes que habéis hecho juntos, una ciudad o una isla por mesa en el orden en que las visitasteis, con el año debajo.
• Las aficiones: cumbres que habéis subido, conciertos, juegos de mesa, carreras, vinos que habéis probado.
• El trabajo o los estudios, si los de fuera los pueden entender: elementos químicos para dos químicos, tipografías para diseñadores.
• El lugar y la época del año: las flores de ese mes o las bodegas de la zona si os casáis entre viñedos.

Si cada uno tiene su tema favorito, repartid las mesas: la mitad con las películas de uno y la otra mitad con los libros del otro. Dejad fuera las bromas internas que solo entienden cuatro personas, porque un nombre que hay que explicar en cada mesa deja de tener gracia a la tercera.

Detalles personales para cada mesa

Un nombre de mesa se recuerda cuando va acompañado de algo que mirar o leer:

• Una foto enmarcada de los dos en el lugar que da nombre a la mesa.
• Si también numeráis las mesas, una foto de cada uno de vosotros con la edad que marca el número.
• Una nota de dos líneas en el reverso del mesero: «Cádiz. Nuestro primer verano juntos, 2018».
• Un vínculo con quien se sienta allí: los amigos de la universidad en la mesa con el nombre de la ciudad donde estudiasteis.

Haced notas cortas: los invitados las leen en los pocos minutos antes de sentarse.

Reglas prácticas para los nombres de las mesas

• Cortos y legibles. De una a tres palabras, lo bastante grandes para leerlas a cuatro o cinco metros entre gente de pie. «Ibiza» funciona; «Ibiza, nuestro verano de 2019 en Sant Antoni» es demasiado largo.
• Fáciles de decir. Los invitados se dirán dónde se sientan y los abuelos se lo preguntarán a los camareros.
• Sin rankings. Con números, evitad dar la mesa 1 a la familia más cercana y la 18 a los compañeros de trabajo del fondo. Con nombres, evitad temas que tienen un orden, como medallas, clasificaciones o añadas.
• Nada que pueda ofender. Leed cada nombre pensando en quién se sentará allí. Una canción de desamor, el pueblo de un ex, el equipo rival o un tema político que divida a la familia pueden crear un momento que no buscabais.
• Un solo estilo. La misma letra, tamaño y formato en todos los meseros, para que se reconozcan de lejos.
• El apellido para las personas. Con escritores o pintores, el apellido solo (Lorca, Sorolla) se lee mejor que el nombre completo.

Cómo mostrar los nombres el día de la boda

Al llegar al banquete, los invitados tienen que saber qué mesa es la suya y dónde está. La mayoría de bodas combinan dos o tres de estas opciones.

• El seating plan de la entrada. Un panel a la entrada del salón, a menudo en un caballete, un espejo o una puerta antigua. Ordenad a los invitados alfabéticamente por apellido con su mesa, o por mesas si tenéis menos de 80 invitados, y añadid un plano pequeño.
• Tarjetas con el nombre y la mesa. Una por invitado o por pareja, en orden alfabético a la entrada, como las escort cards de las bodas americanas. Funcionan bien unidas al detalle para los invitados.
• Meseros. Lo bastante altos para verse por encima del centro de mesa, e impresos por las dos caras en las mesas del centro del salón.
• Marcasitios. Solo hacen falta si asignáis sitios, y suelen ir con la minuta. Añadid el nombre de la mesa por si alguien los cambia de sitio.

Enviad el plan definitivo a la finca y al catering al menos una semana antes, con los nombres de las mesas, los números si los usan y los menús especiales de cada mesa.

Las plantillas de seating plan gratis incluyen diseños imprimibles para el panel y una plantilla de Excel para la lista de invitados, donde podéis apuntar la mesa de cada uno.

Cómo elegir y preparar los nombres, paso a paso

1. 1

   Contad las mesas

   La calculadora de mesas os da el número a partir de los invitados y del tamaño de las mesas. Preparad uno o dos nombres de reserva.

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   Haced una lista larga

   Apuntad una veintena de candidatos del tema y quitad los largos, los difíciles de escribir y los ambiguos.

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   Agrupad a los invitados por mesas

   Decidid primero quién se sienta con quién. El generador de seating plan gratis reparte en mesas una lista pegada manteniendo juntos los grupos.

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   Asignad un nombre a cada mesa

   Poned los nombres cuando sepáis quién se sienta en cada mesa, para que cada nombre encaje con sus invitados.

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   Revisad y probad

   Comprobad la ortografía, imprimid un mesero a tamaño real y leedlo a cinco metros.

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   Imprimid y organizad por mesas

   Meted el mesero, los marcasitios y la foto de cada mesa en un sobre con su nombre, y dad los sobres y el plano a quien monte el salón.