Programa para organizar las mesas de todas tus bodas

Todas las bodas de la temporada en un solo sitio

De mayo a octubre lo normal es llevar varias bodas en paralelo, cada una en un momento distinto: una todavía sin lista, otra con 180 invitados por sentar y otra pendiente de los cambios de última hora. En Seating Crowd cada boda es un evento independiente, con su lista, su plano y sus estadísticas, y lo que tocas en una no afecta a las demás.

La aplicación separa los espacios personales de los profesionales, así que los salones de tus clientes no se mezclan con la comida familiar que organices por tu cuenta.

Dibuja el salón una vez y úsalo en cada boda

Una finca o un hotel monta el mismo salón decenas de veces al año. En el editor lo reproduces una vez, a partir de la plantilla «Banquete de boda» (mesas redondas y un sitio para los novios) o de un lienzo en blanco, y luego lo eliges para cada evento nuevo.

• Mesas redondas o rectangulares, la mesa presidencial, el escenario y etiquetas para la pista, la barra o la mesa dulce.
• Secciones para separar zonas, como el salón interior y la carpa del jardín.
• Asientos adaptados para silla de ruedas, y asientos desactivados detrás de una columna o delante de una salida.
• La importación del plano en SVG, si ya lo tienes.

El Excel de los novios, tal como llega

La lista llega como llega: nombre y apellidos en una sola celda, el menú escondido en las observaciones y columnas que no te sirven. Seating Crowd importa archivos .xlsx y .xls y te deja elegir qué es cada columna antes de cargar los datos.

1. 1

   Pide una fila por persona

   Lo que más tiempo ahorra es que los novios escriban a cada invitado en su propia fila, niños y acompañantes incluidos. Puedes mandarles la plantilla de lista de invitados en Excel.

2. 2

   Asigna cada columna

   Al importar, marcas si cada columna es un identificador, texto, números o fotos, y descartas las que sobran.

3. 3

   Añade lo que falte

   Columnas de texto, números, acompañantes, fotos o valores con color, como el menú o el lado de la familia.

4. 4

   Revisa quién se queda sin sitio

   Filtra por invitados sin asiento y verás quién falta por sentar después de cada ronda de cambios.

Para que los novios entiendan su parte, la guía para organizar las mesas de una boda explica el orden de trabajo y la de la mesa presidencial, quién se sienta con ellos.

Colores para la sala y recuentos para la cocina

Puedes pintar los asientos por cualquier columna. Por lado de la familia, en la reunión con los novios se ve enseguida si una mesa ha quedado descompensada. Por menú, el catering ve en qué mesas van los vegetarianos, los celíacos y los menús infantiles.

Las estadísticas suman cada columna de todo el evento: ocupación, plazas libres y cuántos invitados hay de cada valor. Es el recuento que pide la cocina (por ejemplo, 142 menús de adulto, 18 infantiles, 9 vegetarianos y 4 sin gluten) y se actualiza con cada cambio.

Cuando el plano está cerrado, exportas la lista a Excel con el sitio de cada invitado y la mandas al espacio o al catering.

Los cambios de la última semana

El jueves antes de la boda llegan dos bajas, un acompañante nuevo y una tía que no puede sentarse al lado de un primo. Buscas a cada persona por su nombre, la arrastras a su nuevo sitio y, si está ocupado, eliges entre intercambiar a los dos invitados o sustituir al que estaba.

Con el pincel liberas o desactivas varios asientos de golpe, por ejemplo una mesa entera que el restaurante tiene que quitar. Cada paso se puede deshacer, y la aplicación guarda sola.

Con el agente de IA, un complemento de pago por créditos, puedes escribir «sienta a los invitados que aún no tienen sitio» y después retocar a mano.

Planes para quien organiza muchos eventos

Si llevas bodas todos los meses, una suscripción sale más a cuenta que pagarlas de una en una. Todos los planes tienen todas las funciones y se diferencian en cuántos eventos tienes abiertos a la vez y cuántos invitados caben.

Con facturación anual pagas 10 meses de 12. El Pro encaja con una wedding planner independiente; el Ultra, con agencias y espacios grandes, y Enterprise, con grupos hoteleros y redes de espacios. Tienes los detalles en la página de precios.