La mesa principal: el niño, los padres y los padrinos
El protagonista es quien hace la comunión, y su sitio está en la mesa principal, entre sus padres o a su lado. Con ellos se sientan los hermanos, los padrinos de bautizo, que en muchas familias tienen un papel especial ese día, y los abuelos.
Así salen enseguida 10 u 11 personas. Una redonda de 180 cm admite de 8 a 10, y una de 200 cm, de 10 a 12. Si no caben, deja en la principal a padres, hermanos, padrinos y abuelos, y sienta a tíos y primos en las mesas de al lado.
Si dos primos comulgan juntos, junta dos mesas principales, una por familia, y sienta a los niños en el punto donde se tocan.
La mesa de los niños, siempre a la vista
En una comunión suele haber muchos niños: compañeros de clase, primos e hijos de amigos. Juntos se lo pasan mejor y los adultos comen tranquilos. Coloca su mesa donde se vea desde la principal, lejos de la puerta de la cocina y del paso de los camareros.
- Un adulto cerca: un tío joven, el animador o unos padres en la mesa de al lado.
- Con más de 12 niños, separa a los pequeños (de 3 a 6 años) de los de la edad del que comulga. Los menores de 3 años, mejor con sus padres, en trona.
- Mejor rectangular que redonda, porque se sirve más rápido y caben más niños.
- El menú infantil y las alergias, apuntados niño por niño.
- Cerca del jardín o de la zona de juegos, lejos de la piscina y de la carretera.
Los abuelos y las dos ramas de la familia
Los abuelos van cerca de la mesa principal, con acceso fácil al baño y lejos de los altavoces si hay música o animación. Si alguno va en silla de ruedas, resérvale un extremo de mesa con espacio para acercarse.
Mezclar a la familia del padre y la de la madre funciona cuando hay trato, por ejemplo tíos de ambos lados con hijos de edades parecidas. Si no se conocen, haz una mesa por rama y una mixta con los amigos de los padres, que suelen hacer de puente.
Restaurante, casa o espacio alquilado
| Lugar | Qué preparar |
|---|---|
| Restaurante o salón de celebraciones | Pasar el reparto por mesas, los menús infantiles y las alergias unos días antes |
| Casa | Contar sillas, mesas plegables y tronas, y dejar paso libre hacia el baño |
| Espacio alquilado (finca, local social, merendero) | Pedir el plano y las medidas de las mesas antes de repartir a nadie |
Para 30 o 40 personas, las mesas de 6 a 8 favorecen la conversación y te dan margen para separar a quien no se lleva bien.
Bautizos y otras celebraciones familiares
En un bautizo, el bebé está con sus padres en la mesa principal, junto a los padrinos y los abuelos. Deja sitio para el carrito al lado de los padres y cerca de una salida tranquila, por si hay que calmarlo.
En unas bodas de oro o un cumpleaños redondo, los homenajeados presiden con sus hijos y sus parejas, los nietos tienen mesa propia al lado y los amigos de toda la vida se sientan juntos.
Cómo preparar el plano en Seating Crowd
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Elige una plantilla
«Cena y celebración» es una mesa compartida, buena para una comida en casa o en un reservado. «Banquete de boda» trae mesas redondas y un sitio destacado que hace de mesa principal. También puedes empezar en blanco.
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Importa o crea la lista
Sube el Excel de invitados (.xlsx o .xls) e indica qué es cada columna, o escribe la lista en la aplicación.
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Añade familia y menú
Columnas como «Familia» (paterna, materna, amigos) o «Menú» (adulto, infantil, sin gluten), con un color para cada valor.
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Sienta y revisa
Arrastra a cada invitado a su silla, pinta el plano por familia para ver si las mesas están equilibradas y mira en las estadísticas cuántos menús infantiles hay.
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Envíalo al restaurante
Exporta la lista a Excel con el sitio de cada invitado.
Para una comida de 20 o 30 personas
Si sois pocos y no hace falta dibujar el local, tienes herramientas gratuitas. El generador de seating plan reparte una lista en mesas manteniendo juntos los grupos, y el resultado se puede imprimir. La calculadora de mesas te dice cuántas mesas necesitas, y en las plantillas hay seating plans para imprimir y una lista de invitados en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se sienta el niño de la comunión?
En la mesa principal, con sus padres, hermanos, padrinos y abuelos. Si hay muchos niños, puede comer con la familia y pasar a la mesa infantil para el postre y los juegos.
¿Hace falta una mesa de niños?
A partir de seis u ocho niños, sí. Ponla a la vista de la mesa de los padres y con un adulto cerca.
¿Cuántas personas caben en cada mesa?
Como referencia, una redonda de 150 cm admite de 6 a 8 adultos, y una de 180 cm, de 8 a 10. De niños caben unos cuantos más.
¿Cuánto cuesta hacer el seating plan con Seating Crowd?
29 € por evento, hasta 1.000 invitados y con todas las funciones. No hay plan gratuito, pero para grupos pequeños tienes gratis el generador, la calculadora y las plantillas.
¿Puedo imprimir el seating plan desde la aplicación?
La aplicación no imprime el plano ni lo exporta a PDF. Puedes exportar la lista a Excel con el sitio de cada invitado y mandarla al restaurante. El generador gratuito sí se imprime.