Monta la sala con sus filas y números reales
El invitado buscará la fila y el número de su butaca, así que el plano debe coincidir con el edificio. Coloca filas rectas o curvas, indica la primera fila y el primer número y retoca a mano las butacas irregulares. Nombra las secciones como lo hace el recinto: patio de butacas, anfiteatro, palcos o paraíso.
- Parte de la plantilla de teatro pequeño (10 filas curvas) o de teatro grande, con dos secciones que puedes renombrar como platea y anfiteatro.
- Importa el plano del recinto en SVG.
- Elige la sala en el catálogo compartido de teatros y auditorios.
- Dibújala desde un lienzo en blanco.
Retira las butacas que no se pueden dar
Antes de invitar a nadie, saca del juego los asientos que deben quedar vacíos. El pincel cambia un bloque entero a la vez.
- Desactiva las butacas rotas, las que ocupa la mesa de sonido o la cabina técnica y las posiciones de cámara.
- Marca los espacios para silla de ruedas como asientos adaptados y reserva la butaca contigua para el acompañante. Los fija el edificio, a menudo al final de fila.
- Pinta las filas de protocolo, el bloque de prensa y las butacas del elenco o del jurado como zona sensible.
Sienta a los invitados por filas y zonas
Importa la lista desde Excel (.xlsx o .xls), una fila por persona, y elige qué es cada columna. Las butacas se asignan después, en el plano. Nuestra plantilla de lista en Excel es un buen punto de partida.
| Acto | Quién va dónde | En Seating Crowd |
|---|---|---|
| Estreno | Elenco en el centro de la platea, prensa junto a un pasillo, patrocinadores en el anfiteatro | Pinta por tipo de invitado |
| Graduación | Graduados por curso delante, familias detrás o en el anfiteatro | Sienta cada curso en su sección |
| Entrega de premios | Nominados en butacas de pasillo cerca del escenario, jurado en las filas de protocolo | Búscalo por su nombre y arrástralo |
| Acto de empresa | Cada departamento en su zona, invitados de honor delante | Pinta por departamento |
Arrastra a los invitados a las butacas; si una está ocupada, intercambia o sustituye a quien la ocupa. Filtra por sentados, pendientes o cualquier columna para ver quién falta.
Completa las butacas restantes con el agente de IA
Fijadas las filas de protocolo y las butacas nominales, suele quedar mucha gente que solo necesita asiento en su zona. Con el complemento de IA escribes «sienta a todos los que aún no tienen asiento» y el agente los coloca. Revisa el resultado; puedes deshacerlo o mover a personas a mano.
Exporta las listas de acceso y revisa la ocupación
Las estadísticas muestran la ocupación, las butacas libres y el desglose por cada columna, como los familiares por curso.
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Exporta a Excel
Descarga la lista con la fila y la butaca de cada invitado.
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Haz una lista por tarea
Ordénala por apellido para la recepción y por fila para los acomodadores.
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Imprime y mantenla al día
Imprime desde Excel. Tras cada cambio, actualiza el mapa y vuelve a exportar.
Cuánto cuesta para un teatro o un salón de actos
Un evento cuesta 29 € con hasta 1.000 invitados y todas las funciones. Con programación regular, Pro vale 14 € al mes (10 eventos a la vez, hasta 500 invitados cada uno) y Ultra 24 € al mes (20 eventos, hasta 1.000). Para públicos mayores existe Enterprise, a medida. El pago anual cuesta 10 meses por 12, más impuestos, y no hay plan gratuito.
Para banquetes y galas, mira el seating plan para eventos, y si organizas actos para clientes, la página para organizadores.
Preguntas frecuentes
¿Seating Crowd vende entradas para el espectáculo?
No. Asigna butacas a invitados que ya están en tu lista y no tiene venta de entradas ni cobros. Vende las localidades públicas con tu sistema de ticketing y planifica aquí el bloque de invitados.
¿Cuánto cuesta para un teatro o un auditorio?
Un evento cuesta 29 € con hasta 1.000 invitados. Pro vale 14 € al mes para 10 eventos de hasta 500 invitados, y Ultra 24 € al mes para 20 de hasta 1.000. El pago anual cuesta 10 meses y no hay plan gratuito.
Nuestra sala tiene más de 1.000 butacas. ¿Qué plan necesitamos?
El plan de un evento y Ultra llegan a 1.000 invitados por evento, y Pro a 500. Para un público invitado mayor, pide un presupuesto Enterprise.
¿Puedo reproducir la numeración exacta de la sala?
Sí. Cada fila empieza con la fila y el número que elijas, y puedes editar cualquier butaca, así que caben filas irregulares y la numeración de pares e impares.
¿Cómo marco los espacios para silla de ruedas y las butacas inutilizables?
Marca los espacios para silla de ruedas como asientos adaptados y desactiva las butacas que no se pueden dar, como una rota o la posición de cámara.
¿Los invitados pueden ver su butaca en línea?
No. No hay buscador de butacas ni envío de invitaciones. Exporta la lista con filas y butacas a Excel para las puertas, los acomodadores o tus correos.