Munta la sala amb les seves files i números reals
El pla ha de coincidir amb l’edifici, perquè el convidat buscarà la fila i el número de la butaca. Col·loca files rectes o corbes, indica la primera fila i el primer número i retoca a mà les butaques irregulars. Anomena les seccions com ho fa el recinte: platea, amfiteatre, llotges o galeria.
- Parteix de la plantilla de teatre petit (10 files corbes) o de teatre gran, amb dues seccions que pots rebatejar com a platea i amfiteatre.
- Importa el plànol del recinte en SVG.
- Tria la sala al catàleg compartit de teatres i auditoris.
- Dibuixa-la des d’un llenç en blanc.
Retira les butaques que no es poden donar
Abans de convidar ningú, treu els seients que han de quedar buits. El pinzell canvia un bloc sencer alhora.
- Desactiva les butaques trencades, les que ocupa la taula de so o la cabina tècnica i les posicions de càmera.
- Marca els espais per a cadira de rodes com a seients adaptats i reserva el seient del costat per a l’acompanyant. Els fixa l’edifici, sovint a final de fila.
- Pinta les files de protocol, el bloc de premsa i les butaques del repartiment o del jurat com a zona sensible.
Asseu els convidats per files i zones
Importa la llista des d’Excel (.xlsx o .xls), una fila per persona, i tria què és cada columna. Les butaques les assignes després, al plànol. La plantilla de llista en Excel t’hi ajuda.
| Acte | Qui seu on | A Seating Crowd |
|---|---|---|
| Estrena | Repartiment al centre de platea, premsa prop d’un passadís, patrocinadors a l’amfiteatre | Pinta per tipus de convidat |
| Graduació | Graduats per curs al davant, famílies darrere o a l’amfiteatre | Asseu cada curs a la seva secció |
| Lliurament de premis | Nominats en butaques de passadís prop de l’escenari, jurat a les files de protocol | Cerca’l pel nom i arrossega’l |
| Acte d’empresa | Cada departament a la seva zona, convidats d’honor al davant | Pinta per departament |
Arrossega els convidats a les butaques; si una està ocupada, intercanvia o substitueix qui hi seu. Filtra per asseguts, pendents o qualsevol columna per veure qui falta.
Omple les butaques restants amb l’agent d’IA
Fixades les files de protocol i les butaques nominals, sol quedar molta gent que només necessita seient a la seva zona. Amb el complement d’IA escrius «asseu tothom que encara no té seient» i l’agent els col·loca. Revisa el resultat; el pots desfer o moure persones a mà.
Exporta les llistes de porta i revisa l’ocupació
Les estadístiques mostren l’ocupació, les butaques lliures i el desglossament per cada columna, com els familiars per curs.
-
Exporta a Excel
Descarrega la llista amb la fila i la butaca de cada convidat.
-
Fes una llista per feina
Ordena-la per cognom per a la recepció i per fila per als acomodadors.
-
Imprimeix i mantén-la al dia
Imprimeix des d’Excel. Després de cada canvi, actualitza el mapa i torna a exportar.
Quant costa per a un teatre o una sala d’actes
Un esdeveniment costa 29 € amb fins a 1.000 convidats i totes les funcions. Amb programació regular, Pro val 14 € al mes (10 esdeveniments alhora, fins a 500 convidats) i Ultra 24 € al mes (20 esdeveniments, fins a 1.000). Per a públics més grans hi ha Enterprise, a mida. El pagament anual costa 10 mesos per 12, més impostos, i no hi ha pla gratuït.
Per a banquets i gales, mira el pla de taules d’esdeveniments, i si organitzes actes per a clients, la pàgina per a organitzadors.
Preguntes freqüents
Seating Crowd ven entrades per a l’espectacle?
No. Assigna butaques als convidats de la teva llista i no té venda d’entrades ni cobraments. Ven les localitats públiques amb el teu sistema de venda i planifica aquí el bloc de convidats.
Quant costa per a un teatre o un auditori?
Un esdeveniment costa 29 € amb fins a 1.000 convidats. Pro val 14 € al mes per a 10 esdeveniments de fins a 500 convidats, i Ultra 24 € al mes per a 20 de fins a 1.000. El pagament anual costa 10 mesos i no hi ha pla gratuït.
La nostra sala té més de 1.000 butaques. Quin pla ens cal?
El pla d’un esdeveniment i Ultra arriben a 1.000 convidats per esdeveniment, i Pro a 500. Per a un públic més gran, demana un pressupost Enterprise.
Puc reproduir la numeració exacta de la sala?
Sí. Cada fila comença amb la fila i el número que triïs, i pots editar qualsevol butaca, així que hi caben files irregulars i la numeració de senars i parells.
Com marco els espais per a cadira de rodes i les butaques inutilitzables?
Marca els espais per a cadira de rodes com a seients adaptats i desactiva les butaques que no es poden donar, com una de trencada o la posició de càmera.
Els convidats poden veure la seva butaca en línia?
No. No hi ha cercador de butaques ni enviament d’invitacions. Exporta la llista amb files i butaques a Excel per a les portes, els acomodadors o els teus correus.