Programa per organitzar les taules de tots els teus casaments

Tots els casaments de la temporada en un sol lloc

Entre maig i octubre és normal portar diversos casaments en paral·lel, cadascun en una fase diferent: un encara sense llista, un altre amb 180 convidats per col·locar i un tercer pendent dels canvis d’última hora. A Seating Crowd cada casament és un esdeveniment independent, amb la seva llista, el seu mapa i les seves estadístiques, i el que toques en un no afecta els altres.

L’aplicació separa els espais personals dels professionals, així que els salons dels teus clients no es barregen amb el dinar familiar que organitzis pel teu compte.

Dibuixa el saló una vegada i fes-lo servir a cada casament

Una finca o un hotel munta el mateix saló desenes de vegades l’any. A l’editor el reprodueixes un cop, a partir de la plantilla «Banquet de casament» (taules rodones i un lloc per als nuvis) o d’un llenç en blanc, i després el tries per a cada esdeveniment nou.

• Taules rodones o rectangulars, la taula presidencial, l’escenari i etiquetes per a la pista o la barra.
• Seccions per separar zones, com el menjador interior i la carpa del jardí.
• Seients adaptats per a cadira de rodes, i seients desactivats darrere d’una columna o davant d’una sortida.
• La importació del plànol en SVG, si ja el tens.

L’Excel dels nuvis, tal com arriba

La llista arriba com arriba: nom i cognoms en una sola cel·la, el menú amagat a les observacions i columnes que no et serveixen. Seating Crowd importa fitxers .xlsx i .xls i et deixa triar què és cada columna abans de carregar les dades.

1. 1

   Demana una fila per persona

   El que més temps estalvia és que els nuvis escriguin cada convidat en una fila, nens i acompanyants inclosos. Els pots enviar la plantilla d’Excel per a la llista de convidats.

2. 2

   Assigna cada columna

   En importar, indiques si cada columna és un identificador, text, números o fotos, i descartes les que sobren.

3. 3

   Afegeix el que hi falti

   Columnes de text, números, acompanyants, fotos o valors amb color, com el menú o el costat de la família.

4. 4

   Revisa qui queda sense lloc

   Filtra pels convidats sense seient i veuràs qui falta col·locar després de cada tanda de canvis.

Perquè els nuvis entenguin la seva part, la guia per organitzar les taules del casament explica l’ordre de treball i la de la taula presidencial, qui seu amb ells.

Colors per a la sala i recomptes per a la cuina

Pots pintar els seients per qualsevol columna. Per costat de la família, a la reunió amb els nuvis es veu de seguida si una taula ha quedat desequilibrada. Per menú, el càtering veu a quines taules van els vegetarians, els celíacs i els menús infantils.

Les estadístiques sumen cada columna de tot l’esdeveniment: ocupació, places lliures i quants convidats hi ha de cada valor. És el recompte que demana la cuina (per exemple, 142 menús d’adult, 18 infantils, 9 vegetarians i 4 sense gluten) i s’actualitza a cada canvi.

Quan el pla està tancat, exportes la llista a Excel amb el lloc de cada convidat i l’envies a l’espai o al càtering.

Els canvis de l’última setmana

El dijous abans del casament arriben dues baixes, un acompanyant nou i una tieta que no pot seure al costat d’un cosí. Busques cada persona pel nom, l’arrossegues al seient nou i, si està ocupat, tries si intercanvies els dos convidats o substitueixes el que hi havia.

Amb el pinzell alliberes o desactives diversos seients de cop, per exemple una taula sencera que el restaurant ha de treure. Cada pas es pot desfer, i l’aplicació desa la feina sola.

Amb l’agent d’IA, un complement de pagament per crèdits, pots escriure «asseu els convidats que encara no tenen lloc» i després retocar a mà.

Plans per a qui organitza molts esdeveniments

Si portes casaments cada mes, una subscripció surt més a compte que pagar-los d’un en un. Tots els plans tenen totes les funcions i es diferencien en quants esdeveniments tens oberts alhora i quants convidats hi caben.

Amb facturació anual pagues 10 mesos de 12. El Pro encaixa amb un wedding planner independent; l’Ultra, amb agències i espais grans, i Enterprise, amb grups d’hotels i xarxes d’espais. Tens els detalls a la pàgina de preus.