Com utilitzar el generador de pla de taules
-
Afegeix els convidats
Escriu o enganxa un convidat per línia. Perquè seguin junts, afegeix el grup després d’una coma, un punt i coma o un tabulador, com a «Anna Puig, família Puig». Des de l’Excel o Google Sheets, enganxa directament les columnes de nom i grup.
-
Tria les cadires per taula
Del 4 al 20, segons les taules reals del restaurant o la masia. La calculadora de taules et dona la xifra habitual de cada diàmetre.
-
Afegeix la taula presidencial, si n’hi ha
Indica quantes cadires té i tria el grup que s’hi asseu; per exemple, escriu «Presidencial» després dels nuvis, els pares i els padrins.
-
Genera les taules
Obtens el mínim de taules on caben tots, amb cada grup junt i taules d’una mida semblant.
-
Ajusta i desa el resultat
Canvia el nom de les taules, passa convidats d’una taula a una altra o torna a generar. Després imprimeix-lo o descarrega’l en CSV.
Com preparar una llista que s’agrupi bé
El grup és l’única cosa que el generador sap de cada convidat, així que decideix el resultat. Un bon grup és gent que, de tota manera, faries seure junta.
- Famílies, dividides per cases si són grans: «Avis», «Família Puig», «Cosins de Vic».
- Parelles: sempre el mateix grup per als dos, o poden acabar en taules diferents.
- Colles d’amics: «Amics de l’escola», «Colla castellera», «Feina de la Laia».
- Acompanyants: el grup del convidat que els porta.
Els nens van amb el grup dels pares o, si hi ha taula de nens, amb un grup com «Nens». Apunta també els nadons que aniran en trona, perquè ocupen lloc a taula.
Escriu «Anna Puig» i no «Puig, Anna», perquè el que va després d’una coma o d’un punt i coma es llegeix com el grup.
Com reparteix el generador els convidats
Primer calcula el mínim de taules on caben tots: 104 convidats en taules de 10 en necessiten 11. Després asseu cada grup en una sola taula i només reparteix un grup entre taules veïnes quan no hi cap.
Finalment equilibra les taules, i 104 convidats queden en taules de 9 i de 10 en lloc de deu taules plenes i una de 4. Com que els grups no se separen, alguna taula pot tenir una persona menys.
Després corregeix el que la llista no li podia dir:
- Canvia el nom de les taules perquè coincideixi amb el del restaurant o amb els rètols de taula.
- Passa un convidat a una altra taula quan saps una cosa que els grups no diuen, com ara dos cosins que no es parlen.
- Torna a generar si canvia la llista o la mida de les taules, i deixa els canvis a mà per al final.
Consells per a un pla de taules amb menys retocs
- Fes grups d’entre 2 i 10 persones. Un grup de 25 es repartirà on hi hagi lloc.
- Fes servir la mida real de les taules. En una rodona de 180 cm hi seuen 10 persones; posar-n’hi 12 vol dir sopar colze amb colze.
- Deixa marge. 100 convidats en taules de 10 omplen totes les cadires; amb 9 per taula surten 12 taules i 8 llocs lliures.
- Abans d’imprimir, revisa on han quedat els qui van en cadira de rodes o en trona.
- Si el generador necessita 11 taules i el restaurant en té 10, retalla la llista, afegeix una cadira per taula o demana una taula imperial.
La taula presidencial és una altra decisió. Sovint hi seuen els nuvis amb els pares i els padrins, però hi ha parelles que prefereixen una taula només per a ells dos. Ho expliquem a la guia de la taula presidencial.
Què fer després amb el pla de taules
Imprimeix-lo i repassa’l amb la parella o la família, perquè sobre paper els errors es veuen abans. Envia el CSV al restaurant o al càtering, o continua treballant-hi en un full de càlcul.
Després toca decidir on va cada taula: la presidencial, la família a prop dels nuvis, la pista de ball i les sortides. T’hi ajuden la guia com organitzar les taules del casament i les plantilles per imprimir, amb un plànol de taules rodones per omplir a mà.
El que no fa el generador gratuït
Està pensat per al primer esborrany, i hi ha coses que queden fora del seu abast.
- Les taules són una llista, sense un plànol de la sala.
- Per moure un convidat tries una taula nova; no hi ha un plànol de cadires on arrossegar-lo.
- Cada convidat té només nom i grup; els menús i les al·lèrgies van en un full de càlcul.
- Per demanar canvis amb les teves paraules cal l’agent d’IA de l’aplicació completa.
- La llista viu en un sol navegador i desapareix si n’esborres les dades, així que guarda el CSV com a còpia.
Per a això hi ha Seating Crowd, amb plànol de la sala, convidats que arrossegues a la seva cadira, columnes pròpies i un agent d’IA opcional.
Preguntes freqüents
El generador de pla de taules és gratis?
Sí, fins a 1.000 convidats i sense registrar-se. L’aplicació completa, Seating Crowd, és de pagament.
Es puja la meva llista de convidats a algun servidor?
No. Funciona al navegador i la llista no surt del teu dispositiu; només es desa en aquest navegador.
Quants convidats admet?
Fins a 1.000, en taules de 4 a 20 cadires, i una taula presidencial opcional amb el seu propi nombre de cadires.
Puc mantenir juntes les parelles?
Sí. Dona’ls el mateix grup i compartiran taula. Si el grup no cap en una taula, divideix-lo i deixa la parella en una de les parts.
Puc exportar el pla de taules a l’Excel?
Sí. Descarrega el resultat en un fitxer CSV, que s’obre amb l’Excel o amb Google Sheets, o imprimeix-lo.
Es desa el meu pla de taules?
La llista es desa al teu navegador i hi serà si tornes des del mateix dispositiu. No es desa a internet. Per conservar les taules acabades, descarrega el CSV o imprimeix-les.