Comença per la llista d’inscrits que ja tens
La llista sol arribar en un Excel exportat del formulari d’inscripció o enviat pel client. Importa’l tal com és (.xlsx o .xls), indica què conté cada columna i omet la resta; les fotos incrustades també hi entren.
| Columna | Tipus a Seating Crowd | Per a què serveix |
|---|---|---|
| ID o número d’acreditació | Identificador | Distingeix dues persones amb el mateix nom |
| Empresa | Empresa amb logo i color corporatiu | Pinta el mapa per empreses |
| Càrrec i VIP | Valors amb color | Situen ponents, patrocinadors i VIP |
| Dieta | Valor amb color | Mostra on va cada menú especial |
| Foto | Foto | Ajuda a reconèixer els convidats d’honor |
Amb el pla acabat, exportes la llista a Excel amb el seient de cada persona per a l’acreditació.
Taules rodones per al sopar de gala, butaques numerades per al plenari
Un congrés sol necessitar dues distribucions. El plenari va en format teatre, amb files davant de l’escenari i cada butaca numerada per fila i seient. El sopar de gala fa servir taules rodones, normalment de 180 cm per a 10, i una taula presidencial per als amfitrions.
Munta-les totes dues a l’editor d’espais amb la plantilla de teatre gran (platea i amfiteatre), la de sopar o un llenç en blanc, o importa el plànol en SVG. Alguns teatres i auditoris ja són al catàleg compartit, i cada sala queda desada per a la propera edició.
Reserva primer les zones VIP i els seients adaptats
Fes-ho amb el pla encara buit; el pinzell aplica el mateix canvi a un grup sencer de seients.
- Pinta les primeres taules o files com a zona sensible per a autoritats, patrocinadors o premsa.
- Marca els seients adaptats per a cadira de rodes que té realment la sala i deixa el del costat per a l’acompanyant.
- Desactiva les cadires que no s’han de fer servir: darrere d’una columna, a la tarima de les càmeres o al costat de la taula de so.
Asseu per empresa i comprova l’equilibri amb colors
Als sopars d’empresa, cada empresa seu junta o es barregen els convidats perquè els clients es coneguin. En tots dos casos, dos patrocinadors que competeixen no haurien de compartir taula.
Pinta els seients per empresa, cadascuna amb el seu logo i color corporatiu. Una taula de clients sense ningú del teu equip salta a la vista, igual que dos competidors colze a colze. Canvia el color a càrrec, dieta o VIP per revisar una altra cosa; les estadístiques donen l’ocupació, els seients lliures i el desglossament per columna.
Canvis d’última hora el mateix dia
Un directiu cancel·la a les sis i un patrocinador porta dues persones més.
-
Troba la persona
Cerca-la pel nom o filtra per empresa.
-
Mou, intercanvia o substitueix
Arrossega el convidat al seient nou. Si està ocupat, intercanvia’ls o substitueix qui hi seu.
-
Allibera les baixes
Passa el pinzell pels seus seients per desassignar-los de cop i filtra per pendents.
-
Passa la llista final
Exporta a Excel per a l’acreditació. Tot es desa automàticament.
Un sol esdeveniment o un calendari sencer
| Pla | Preu | Esdeveniments alhora | Convidats per esdeveniment |
|---|---|---|---|
| Un esdeveniment | 29 € per esdeveniment | 1 | Fins a 1.000 |
| Pro | 14 € al mes | 10 | Fins a 500 |
| Ultra | 24 € al mes | 20 | Fins a 1.000 |
| Enterprise | A mida | A mida | A mida |
Tots els plans inclouen totes les funcions, i amb el pagament anual pagues 10 mesos per 12. No hi ha pla gratuït; amb el generador de pla de taules gratuït pots provar el mètode. Per a butaques numerades, mira el pla de butaques per a teatres, i si ets una agència, la pàgina per a organitzadors.
Preguntes freqüents
Quant costa Seating Crowd per a un esdeveniment d’empresa?
Un esdeveniment costa 29 € amb fins a 1.000 convidats i totes les funcions. Pro costa 14 € al mes per a 10 esdeveniments alhora amb fins a 500 convidats cadascun; Ultra, 24 € al mes per a 20 esdeveniments amb fins a 1.000. Amb el pagament anual pagues 10 mesos, i els impostos es calculen en pagar.
Hi ha pla gratuït o període de prova?
No. Pots provar el mètode amb el generador de pla de taules gratuït del web o demanar una demostració.
Puc importar la llista d’inscrits?
Sí, des d’Excel (.xlsx o .xls). Tries què és cada columna (identificador, text, números o fotos) i, quan acabes, l’exportes de nou a Excel amb el seient de cada convidat.
Com separo empreses que competeixen entre si?
Pinta els seients per empresa i veuràs d’un cop d’ull on queden a prop dos competidors; després arrossega’n un a una altra taula. L’agent d’IA també pot asseure tota una empresa en una secció.
Serveix per al plenari d’un congrés i per al sopar de gala?
Sí. L’editor crea files corbes numerades per al plenari i taules rodones o rectangulars per al banquet, i totes dues sales queden desades.
Els convidats poden consultar el seu seient o rebre invitacions?
No. Seating Crowd és per a qui organitza i no inclou invitacions, confirmació d’assistència ni cercador de seients. Exporta la llista a Excel per a l’acreditació o els teus correus.