Plantilles de pla de taules gratis

Quina plantilla fer servir en cada cas

Normalment en faràs servir dues, la llista i un dels plànols. Si l’espai combina una presidencial allargada amb taules rodones, tria el plànol de taules rodones, que ja inclou la presidencial.

Com omplir la llista de convidats en Excel

Una fila per persona, també per als nens i els acompanyants. Així, comptar cadires o menús és qüestió de filtrar una columna.

• Nom: nom i cognom tal com aniran a les targetes de lloc. Per a un acompanyant que encara no té nom, escriu «Acompanyant de l’Anna Puig» i canvia-ho després.
• Grup: amb qui ha de seure, com «Família Puig» o «Feina de la Laia». Deixa les parelles al mateix grup. El generador de pla de taules gratuït forma les taules a partir d’aquesta columna.
• Part o empresa: convidat de la núvia, del nuvi o de tots dos; en un esdeveniment d’empresa, la companyia. T’ajuda a equilibrar la sala.
• Taula: buida fins que ho decideixis; després, el número o el nom de la taula.
• Menú i al·lèrgies: adult, infantil, vegetarià o vegà, i cada al·lèrgia escrita clarament («celiaquia», «al·lèrgia als fruits secs»). El càtering sol demanar aquestes dades per taula.
• Notes: el que afecta el lloc, com una cadira de rodes, una trona o «no asseure al costat de l’oncle Jaume».

Les capçaleres són en la llengua d’aquesta pàgina. Quan importes el fitxer a Seating Crowd tries què és cada columna, així que les pots canviar de nom, treure-les o afegir-ne de noves.

Com fer servir els plànols per imprimir

1. Imprimeix-ne dues o tres còpies, per tenir-ne una de neta al final.
2. Omple primer la presidencial i després les taules més properes, que solen ser per a la família directa.
3. Escriu amb llapis fins que tinguis totes les confirmacions, perquè el plànol canviarà més d’una vegada.
4. Dona un color a cada grup amb retoladors fluorescents (família de la núvia, del nuvi, amics, feina) per veure d’una ullada si la sala està equilibrada.
5. Numera o anomena les taules igual que el restaurant, perquè l’equip de sala llegeixi el mateix plànol que tu.
6. Abans de passar-lo a net, compta els noms de cada taula i compara’ls amb les cadires.

El plànol de taules rodones té una línia per cadira en taules de 10. Si les teves són de 8, ratlla’n dues per taula. A les imperials, decideix també qui seu davant de qui, perquè la conversa va d’una banda a l’altra de la taula.

Si no saps quantes taules necessites, la calculadora de taules ho calcula a partir del nombre de convidats, i la guia com organitzar les taules del casament t’ajuda a decidir qui va a cada taula.

De la plantilla al dia del casament

Amb el plànol tancat, toca preparar-lo per als convidats i el personal.

• El pla de taules a l’entrada del banquet, amb els convidats per ordre alfabètic i la seva taula, o bé taula per taula. L’ordre alfabètic es llegeix més de pressa en casaments grans.
• Els rètols amb el número o el nom de cada taula i, si assignes llocs, les targetes de lloc. Si prefereixes noms en lloc de números, tens idees a noms per a les taules del casament.
• Una còpia per al restaurant i el càtering amb els convidats, els menús i les al·lèrgies de cada taula, treta del teu Excel.

Envia la versió final al restaurant uns dies abans i guarda’n una còpia impresa.

Quan una plantilla es queda curta

Un full de càlcul i un plànol imprès funcionen bé en un casament petit amb la llista tancada. Es compliquen quan:

• la llista canvia cada setmana i cada canvi obliga a esborrar mig plànol;
• passes de 150 convidats i els grups ja no et caben al cap;
• diverses persones fan canvis (vosaltres, les dues famílies, la wedding planner) i les còpies deixen de coincidir.

Si la llista canvia sovint, el generador de pla de taules refà les taules cada vegada sense separar els grups. Si sou uns quants, poseu-vos d’acord en un fitxer mestre i en una sola persona que l’actualitzi.